건축가가 더욱 스마트하게 작업할 수 있는 21가지 방법

일상적인 작업에서 설계자들은 고객, 협력자 및 계약업체 관리, 최신 소프트웨어 및 기술 관련 최신 정보 관리, 계획 응용프로그램 및 문서 작성, 그리고 운이 좋으면 그 사이에 몇 가지 사항을 설계하는 등 많은 방해와 도전에 직면한다. 원래 ArchSmarter에서 발행한 이 게시물은 생산성을 극대화하고 불필요한 작업을 최소화하는 방법에 대한 21가지 팁을 제공한다.

프로젝트 일정이 점점 짧아지고 있다. 건축 유형이 점점 복잡해지고 있다. 우리는 이미 열심히 일하지만 하루에 그렇게 많은 시간이 있다. 건축가로서, 우리는 더 열심히 일하지 말고 더 똑똑하게 일할 필요가 있다. 어떻게 하면 우리의 효과와 효율성을 극대화할 수 있을까? 증가하는 정보의 흐름을 어떻게 관리할 수 있을까? 어떻게 하면 더 잘, 더 빨리 디자인을 할 수 있을까?

다음은 더 열심히 일하지 않고 더 현명하게 일할 수 있는 21가지 방법.

작업 계획
1. "효능"과 "효능"의 차이를 이해한다. 효과적인 것은 옳은 일을 하는 것이다. 효율은 올바른 방식으로 일을 하는 것이다. 둘 다 중요하지만 올바른 방법으로 하기 전에 먼저 올바른 일을 해야 한다. 이 둘을 결합하면 더 열심히 일하지 않고 더 똑똑하게 일할 수 있을 것이다.

2. 80/20 원칙을 기억하라. 당신의 결과의 80퍼센트는 단지 20%의 노력에서 나온다. 일이 아니라 결과에 집중하라. 더 많은 시간이 항상 더 많은 결과와 같은 것은 아니다.

3. 과정을 개략적으로 설명하십시오. 그렇다, 모든 프로젝트는 독특하지만, 각 프로젝트의 과제와 이정표들은 꽤 비슷하다. 프로세스의 개요를 설명하면 단계를 제거하거나 프로세스를 보다 효율적으로 만드는 위치를 파악할 수 있다. 마인드 맵은 이 운동의 훌륭한 도구다.

4. 체크리스트를 사용한다. 대부분의 프로젝트 관리 소프트웨어는 체크리스트와 할 일 리스트를 만들 수 있게 해 준다. 프로세스의 개요를 설명했으면 프로젝트의 각 단계에 대한 체크리스트를 만들 수 있다. 당신의 표준 결과물은 무엇인가? 당신은 보통 어떤 문제에 부딪히십니까? 무엇이 자주 그리운가? 체크리스트 작성 및 관리에 관한 실질적인 조언은 Atul Gawande의 저서 The Checklist Manifesto를 참고하십시오.

시간 집중
시간은 생성하거나 저장할 수 없는 유일한 자원이다. 그것은 우리의 가장 소중한 상품이다. 시간을 지키고 효과적으로 사용하라. 더 이상 만들 수 없다.

5. 시간은 생성하거나 저장할 수 없는 유일한 자원이다. 그것은 우리의 가장 소중한 상품이다. 시간을 지키고 효과적으로 사용하라. 더 이상 만들 수 없다.

6. 시간 항아리에 큰 바위를 먼저 채워라.

7. 더 많은 시간이 아니라 더 적은 시간을 일하도록 노력하라. 이것은 당신에게 가장 중요한 일에 집중하도록 강요한다. 게다가, 연구는 40시간 이상 일하는 것이 완전히 비생산적이라는 것을 보여준다.

8. 시간 일지를 기록하라. 당신이 일반적인 한 주의 과정 동안 어떻게 시간을 보내는지 기록하라. 이 로그는 시간표보다 더 상세해야 한다. 당신은 근무 시간 동안 당신이 하는 모든 것을 기록하기를 원한다. 고객에게 이메일을 쓰고, 인터넷을 검색하고, 로그에 기록하십시오. 일주일 내내 이렇게 하면 시간이 어디로 가는지 아주 잘 알 수 있을 것이다.

9. 개구리를 먹어라. 마크 트웨인은 아침에 살아있는 개구리를 먼저 먹으면 하루 종일 당신에게 더 나쁜 일이 없을 것이라고 말했다. 아침에 제일 먼저 하고 싶지 않은 일, 신선할 때 태클을 걸어라. 그것을 끝내면, 당신은 당신이 실제로 즐기는 일들로 옮겨갈 수 있다.

10. 배치 관련 작업. 여러 프로젝트를 작업하는 경우 프로젝트에서 프로젝트로 이동하는 대신 일련의 유사한 작업을 시도해 보십시오. 이렇게 하면 단일 작업에 집중된 이후 시간과 에너지를 절약할 수 있다.

11. 흐름 상태를 배양한다. 건축가와 디자이너로서, 우리가 제공하는 높은 가치 작업은 많은 시간을 필요로 한다. 우리는 그것을 진정으로 이해하기 위해 어떤 문제에 몰두할 필요가 있다. 이것이 우리가 최선을 다하는 창조적인 일을 하는 방법이다.


정보 관리
12. 미팅을 최소화한다. 회의를 예약하기 전에 자신에게 질문하십시오. "왜 이런 회의를 하는 거지? 꼭 필요한가? 목적이 무엇이냐?" 회의가 많아진다는 것은 일을 덜 하고 있다는 것을 의미한다. 의제를 사용하여 회의의 목적과 원하는 결과를 진술한다. 참석자를 절대 최소로 유지하고 정해진 시간제한을 정한다. 프로젝트 팀과 정기적으로 만나야 하는 경우, 스탠딩 미팅을 고려하십시오.

13. 전자 메일 프로그램의 메시지 필터를 사용하여 수신 전자 메일을 적절한 폴더로 라우팅하십시오. 나는 내 이메일에 썬더버드를 사용한다. 나는 "Unsubscribe"라는 단어의 수신 메시지를 보는 필터를 만들었다. 이메일에 그런 단어가 있다면, 뉴스레터나 이메일 리스트일 것이다. 그것은 고객이나 동료로부터 긴급한 이메일이 아니다. Thunderbird는 이러한 메시지를 "나중에 읽기" 폴더로 이동시킨다. 이것은 내 받은 편지함을 상당히 관리하기 쉽게 한다. 만약 당신이 많은 프로젝트에서 일한다면, 당신은 이메일 주소를 사용하여 필터를 만들 수 있다.

14. 이메일 확인하지 마. 대신 처리해라.

15. 컴퓨터와 전화기의 이메일 알림을 끄십시오. 그것은 단지 주의를 산만하게 하는 초대장일 뿐이다. 우리가 정말 더 필요한 것처럼.

 

 

 

 

 

도구 이해
16. 도구함에 무엇이 있니? 매일 사용하는 도구(물리적 도구와 디지털 도구 모두)의 목록을 작성하십시오. 훌륭한 도구 인벤토리의 이 예를 확인하십시오. 각 도구를 필요한 작업과 비교하십시오. 공구가 그 일에 적합한가? 공구가 먼지를 뒤집어쓰는 거대한 도구 상자보다는 실제로 사용할 줄 아는 몇 개의 도구가 있는 것이 좋다.

17. 소프트웨어 정식 교육을 받은 게 마지막으로 언제였죠? 나와 같다면, 아마 몇 년 전에 소프트웨어를 집어 들고 배우기 시작했을 겁니다. 문제는 우리가 오래된 작업 방식에 갇혀있다는 것이다. 특히 당신이 그 프로그램을 매일 사용하지 않는다면 말이다. 그래서 건축가들을 위한 엑셀 시리즈를 시작하게 되었다. 나는 엑셀에 있는 고급 기능들 중 어떤 것도 사용할 줄 모른다는 것을 깨닫고 그것들을 배우기 시작했다.

18. 바로 가기 키를 사용하십시오. 대부분의 프로그램에는 명령을 위한 바로 가기 키가 있다. 많은 경우에, 당신은 심지어 당신 자신의 지름길을 프로그래밍할 수 있다. 하루 종일 몇 번의 클릭만으로 일을 끝낼 수 있다.


반복 작업 자동화
19. 템플리트 작성 너는 비슷한 이메일을 자주 보내니? 전자 메일 복사본을 템플릿으로 저장하십시오. 한 프로젝트에서 다음 프로젝트까지 유사한 문서를 사용하십니까? 복사본을 템플릿으로 저장하십시오. CAD와 BIM도 마찬가지다. 표준 시트 및 세부 정보가 모두 들어 있는 템플릿 BIM 파일을 만드십시오. 당신이 생산하는 문서를 표준화함으로써 당신은 시간을 절약하고 오류를 줄일 수 있다. 모든 것을 재사용하라.

20. 작업 방식에 맞게 도구를 사용자 정의하십시오. 대부분의 현대 소프트웨어들은 유연하다. 프로그램의 API 또는 Application Programming Interface를 사용하여 소프트웨어를 사용자 정의할 수 있다. 약간의 엘보 그리스와 프로그래밍 노하우들을 가지고, 소프트웨어의 후드를 가지고 더 좋고 더 빠르게 작동하도록 하라.

21. 매크로를 사용하여 반복 작업을 자동화한다. 당신의 컴퓨터가 당신을 위해 할 수 있는데 왜 그 불평이 효과가 있는가? 그래, 프로그래밍이 좀 필요하긴 하지만, 너의 기술을 개발하는데 조금 투자하면 많은 시간을 절약할 수 있어. 작업을 자주 할수록 시간 절감 효과가 커진다. 내 무료 Revit 매크로 몇 개를 이곳과 이곳에서도 확인할 수 있다.


마지막 생각 하나
즐거운 시간 보내세요. 우리는 모두 디자인과 건축에 대한 사랑 때문에 이 직업에 종사하게 되었다. 연구에 따르면 우리의 일에 있어서 놀잇감을 유지하는 것은 우리의 완전한 잠재력에 도달하는 데 필수적이라는 것을 보여주었다. 우리의 모든 일이 즐거운 것은 아니지만, 창의적으로 그리고 더 똑똑하게 일하는 열린 마음으로 접근하는 것이 아니라, 더 열심히 일하는 것이 더 나은 결과와 더 많은 만족감을 줄 수 있다.

ArchSmarter는 2014년에 Middletown, CT 기반의 건축가 Michael Kilkelly에 의해 설립되었으며, 생산성, 소프트웨어 사용자 정의 및 제품 리뷰에 대한 훌륭한 내용을 제공함으로써 설계자와 설계자가 더 현명하게 작업할 수 있도록 돕는 것을 목표로 한다. ArchSmarter의 웹사이트에서 더 많은 것을 볼 수 있다.

 

 

어찌 보면 당연한 내용, 기본적인 내용인데 그래서 더욱 실천하기 어려운 부분인 것 같다.

 

출처 - www.archdaily.com